A

Aanmelden

Aanmelden kan via de website van SQM time  tot en met de week voor de start van het evenement.

Er is een limiet van 600 deelnemers. Bij het bereiken hiervan sluit de inschrijving. 

Aansprakelijkheid

Stichting Foras! is, behoudens haar verantwoordelijkheid voor de wet, op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk)
aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, voor verlies van bezittingen of elk ander door de deelnemer beweerdelijk geleden nadeel.

Stichting Foras! behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van Foras! kan worden verwacht. Er bestaat als dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld, noch op vergoeding van (im)materiële schade.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.   

Afval

Trappenmarathon vindt plaats in een prachtige natuurgebied.  Om te voorkomen dat er volgende jaren geen vergunning wordt verstrekt doen wij een dringend beroep op jullie als deelnemer om afval alleen achter te laten bij de verzorgingspost. Hier zijn genoeg afvalbakken.

Het bewust weggooien op een andere plek, wordt bestraft met diskwalificatie.

Annulering

Tot uiterlijk 2 weken voor de start, beschouwen we uw inschrijving als niet gedaan en vindt er volledige restitutie plaats, hierna wordt er 5 euro administratiekosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 1 week voor aanvang van het evenement kunnen de kosten van inschrijving niet worden gerestitueerd.

AVG

Bij inschrijving voor de Trappenmarathon of wanneer u om een andere reden persoonsgegevens aan de organisatie van dit evenement verstrekt, geeft u toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken met als doel het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van de organisatie en een correcte uitvoering van het evenement.

Verder geeft u ons bij inschrijving toestemming om foto’s die genomen worden tijdens het evenement op onze website en social media te publiceren.

Geeft u hier geen toestemming voor of wil je deze toestemming op een later moment intrekken, verzoeken wij u om dit per email aan ons kenbaar te maken.

B

Bagage

Kleding en waardevolle spullen kunnen worden afgegeven in de bewaakte bagagetent naast de verzorgingspost boven op de berg. Bij je inschrijfpapieren ontvang je een bagagelabel. Dit correspondeert met je startnummer. Enkel op vertoon van uw startnummer kunt u uw spullen weer retour halen. Let op: In het geval van diefstal of verlies van je spullen kan de organisatie niet verantwoordelijk worden gesteld. 

Bekervrije wedstrijd

Let op!!! onze wedstrijden zijn bekervrij! Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingspost. Je dient hiervoor zelf een (opvouwbare) racecup / beker mee te nemen als je iets wil drinken. Je kunt een opvouwbare racecup / beker bestellen bij je inschrijving mocht je er nog geen hebben. Ook is er de mogelijkheid om bij de verzorgingspost je eigen bidon of verzorging te stallen.

Bereikbaarheid

Per auto: Parkeren kunt u bij v.v. Schaesberg, Hofstraat 7 Landgraaf. Telefoon: 045-5316658. Op de Overstehofweg (aan de voet van de Wilhelminaberg)  geldt sinds enige tijd een permanent parkeerverbod. 

Stel de routeplanner in op bovenstaand adres. Er is hier maar beperkt parkeergelegenheid dus carpoolen geniet de voorkeur.

Volg altijd de aanwijzingen van onze verkeersregelaars!

Per openbaar vervoer:  U kunt de Wilhelminaberg  bereiken vanaf  NS station Heerlen met buslijn 25. Voor meer info zie de website van Arriva.

Betaal gegevens Buitenland

Stichting Sport Promotion Landgraaf heeft de volgende bankgegevens.

IBAN nummer:  NL62 RBRB 0919 8948 28

BIC nummer:   RABO NL 2U

C

Collectieve inschrijving

Collectief inschrijven is mogelijk bij meer dan 10 deelnemers. U kunt een collectieve inschrijving aanvragen via het secretariaat ( info@forasevents.nl )

Contact

Voor schriftelijke vragen kunt u terecht bij het wedstrijdsecretariaat: info@forasevents.nl

D

Deelname & Aansprakelijkheid

Elke deelnemer dient te beschikken over een goede conditie. En dient ervaring te hebben met het lopen in geaccidenteerd
terrein ( trappen, heuvels, smalle paden, oneffenheid, modder etc.).

Deelname is geheel op eigen risico en verantwoording.

De organisatie kan niet worden aangesproken voor opgelopen schade of eventuele blessures.

Douches

Douches zijn te gebruiken bij v.v. Schaesberg.

Drankposten

Bij alle afstanden zorgen wij voor onze vermaarde ruim gesorteerde verzorgingspost.

Hier wordt water, Coca Cola en Born Sportdrank verstrekt. Hiervoor kun je gebruiken van uw eigen racecup of bidon. 

Let op!!! onze wedstrijden zijn bekervrij! Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingspost. Je dient hiervoor zelf een (opvouwbare) racecup / beker mee te nemen als je iets wil drinken. Je kunt een opvouwbare racecup / beker bestellen bij je inschrijving mocht je er nog geen hebben. Ook is er de mogelijkheid om bij de verzorgingspost je eigen bidon of verzorging te stallen.

E

EHBO, zie M. Medische verzorging

G

Garderobe, zie B. Bagage 

H

Herinnering

Iedere deelnemer ontvangt zoals altijd een unieke herinneringsmedaille.

Honden

Het is helaas niet toegestaan u te laten vergezellen door honden op het parcours.

I

Inschrijfbureau

Tijdens het evenement kunt u het inschrijfbureau / wedstrijdsecretariaat vinden onder aan de Wilhelminaberg, bij het begin van het wandelpad.

Vanaf 8.00 uur geopend (tot een half uur voor aanvang van uw race) voor het afhalen van de startnummers. Na- of daginschrijvingen zijn NIET mogelijk

K

Kleedgelegenheid

Er worden tenten opgebouwd die als omkleedruimte gebruikt kunnen worden.

Kosten deelname

5 KM € 14,50
10 KM € 19,50

10 Mile € 24,50
Halve Marathon € 27,50
Marathon € 32,50
Last Man Standing € 37,50

SNS Kidsrun € 3,50

Na- of daginschrijvingen zijn NIET mogelijk, ook niet voor de Kidsrun.     

M

Medische verzorging

De medisch begeleiding wordt verzorgd door  erkende EHBO’ers. Wij adviseren u op de achterkant van uw startnummer uw medische gegevens in te vullen. In geval van een medische calamiteit kan dit van levensbelang zijn. Indien het onverantwoord wordt geacht om een deelnemer verder te laten lopen, wordt deze onherroepelijk uit de wedstrijd genomen. Hierover is geen discussie mogelijk.

Minimum leeftijd

Voor deelname van de afstanden geldt een minimum leeftijd van 17 jaar.

N

Na-inschrijven

Er zijn geen na- of daginschrijvingen.

Nieuwsbrieven

Door middel van nieuwsbrieven wordt u op
de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes.

P

Programma

Zaterdag 5 oktober 2024

09.00 uur Last Man Standing en Marathon

10.00 uur Halve Marathon en 10 Mijl

11.00 uur 10 Kilometer 1e wave

12.00 uur 10 Kilometer 2e wave

13.00 uur 5 Kilometer 1e wave

14.00 uur 5 Kilometer 2e wave 

15.00 uur SNS Kidsrun (1 beklimming)

1 ronde is 1 beklimming, dus 5 km is 5 beklimmingen, 10 km is 10 beklimmingen, enz)

S

Start / Finishlokatie

De start en finish ligt bovenop de Wilhelminaberg, zorg dat u op tijd aan de start bent.

Startnummer

Op de achterkant bestaat de mogelijkheid
uw medische gegevens in te vullen, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de
deelnemer. In geval van een medische calamiteit kan dit van levensbelang zijn.

V

Verzorgingsposten

Iedere ronde is ruim 1 km en heeft 1 verzorgingspost (boven op de Wilhelminaberg) voorzien van ons ruime vermaarde assortiment. Water, Born Sportdrank, Coca Cola, Winegums, Sinaasappels, Bananen, spekjes, Nootjes / pinda’s, Chocolade, Koekjes e.d.

Let op!!! onze wedstrijden zijn bekervrij! Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingspost. Je dient hiervoor zelf een (opvouwbare) racecup / beker mee te nemen als je iets wil drinken. Je kunt een opvouwbare racecup / beker bestellen bij je inschrijving mocht je er nog geen hebben. Ook is er de mogelijkheid om bij de verzorgingspost je eigen bidon of verzorging te stallen.

W

Wedstrijdsecretariaat

Voor schriftelijke vragen kunt u terecht bij het wedstrijdsecretariaat: info@forasevents.nl

Weer

Houd de weerberichten goed in de gaten en pas hierop kleding, voeding en drinken aan!!!

Bij extreme weersomstandigheden behoudt de organisatie zich het recht voor om de wedstrijd af te gelasten..